Modernes Büro | Das Konzept für eine Bürowelt im Wandel

Neue, moderne Arbeitsmodelle, die eine Kombination aus Präsenz im Büro und Homeoffice darstellen, gibt es nicht erst seit der Corona-Pandemie. Die Pandemie hat jedoch viele Unternehmen zum Umdenken und zur Gestaltung neuer Arbeitsmodelle gezwungen. Mit solchen Arbeitsmodellen können Unternehmen Kosten sparen und flexibel auf die aktuelle Auftragslage reagieren. Ein modernes Büro überzeugt nicht nur mit einer modernen technischen Ausstattung, ergonomischer Einrichtung und einer nachhaltigen Gestaltung. Es zeichnet sich auch durch Flexibilität aus. Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, Büroräume anzumieten und nur zeitweilig zu nutzen.

Im folgenden Beitrag stellt Design Offices Ihnen das Konzept des modernen Büros vor und geht auf die Vor- und Nachteile ein.

Was zeichnet ein modernes Büro aus?

Ein modernes Büro zeichnet sich durch ein zukunftsfähiges Konzept aus. Die Zukunft verlangt nach nachhaltigen und kosteneffizienten Lösungen, die gewährleistet sind, wenn Unternehmen flexibel reagieren können. Unternehmen benötigen dafür eine geeignete Strategie, die zu den Unternehmenszielen passt. Sie müssen einerseits neue Arbeitsformen etablieren und andererseits flexibel sein. Kosten sparen Unternehmen, wenn sie Büroräume nicht dauerhaft, sondern nur dann mieten, wenn sie wirklich gebraucht werden. Die neuen Arbeitsformen werden unter dem Begriff New Work zusammengefasst. Diese neuen Strukturen ermöglichen Unternehmensführung und Mitarbeitern, effizient zu arbeiten und flexibel auf die aktuellen Anforderungen zu reagieren.

Ein modernes Büro zeichnet sich nicht nur durch eine moderne Einrichtung und Technik aus, die auf dem neuesten Stand ist. Es fördert die Gesundheit der Mitarbeiter und motiviert sie. Verschiedene Merkmale kennzeichnen ein modernes Büro:

Flexibilität, um eine Anpassung an die Herausforderungen der Zukunft zu gewährleisten
ergonomische Einrichtung, die ein gesundes Arbeiten ermöglicht
Nachhaltigkeit, um die Ressourcen und die Umwelt zu schonen
effiziente Gestaltung der Arbeitsumgebung, um den Austausch von Mitarbeitern und Geschäftspartnern zu fördern

Bürowelt im Wandel - Multifunktionalität im modernen Büro

Die Bürowelt befindet sich im Wandel. Konzepte, bei denen Mitarbeiter acht Stunden lang an einem festen Schreibtisch sitzen und ihre Aufgaben innerhalb einer festen Zeit erledigen, rücken mehr und mehr in den Hintergrund. Ein modernes Büro ist multifunktional gestaltet und ermöglicht Ideenreichtum, Gedankenaustausch und Kreativität. Als Unternehmer haben Sie verschiedene Möglichkeiten, wie Sie ein modernes Büro einrichten. Das ist auch dann möglich, wenn Sie es mieten. Die Arbeitsumgebung eines modernen Büros kann so gestaltet werden, dass sie das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert und dennoch ein konzentriertes Arbeiten ermöglicht.

Um Arbeitsabläufe zu optimieren, können Sie verschiedene Zonen im modernen Büro einrichten. Die Mitarbeiter können gemeinsame Projekte durchführen und sich gegenseitig austauschen. Nicht immer müssen die Mitarbeiter jedoch im Büro anwesend sein, da sie bei den verschiedenen Konzepten für New Work auch im Homeoffice oder an einem beliebigen Ort arbeiten können. Die Mitarbeiter kommen dann ins Büro, wenn es die Situation erfordert. Das führt zu mehr Zufriedenheit und einer stärkeren Motivation der Mitarbeiter. Ein modernes Büro ermöglicht es, Beruf und Privatleben besser miteinander in Einklang zu bringen.

Warum sollten Unternehmen ein modernes Büro nutzen?

Da die klassischen Bürokonzepte nur wenig Flexibilität ermöglichen, fördern sie kaum die Motivation und Kreativität der Mitarbeiter. Die neuen Arbeitsformen und damit verbunden ein modernes Büro führen zu mehr Effizienz. Die Teamarbeit und der Austausch zwischen den Mitarbeitern werden gefördert. Das ist auch für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen möglich, wenn sie Projekte gemeinsam durchführen. Nicht nur die Mitarbeiter, sondern auch Sie als Unternehmer profitieren von einem modernen Büro. Da die Mitarbeiter effizienter arbeiten, kann ein modernes Büro zu besseren Ergebnissen führen. Sie können besser auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingehen, denn viele Mitarbeiter wünschen sich eine Kombination aus Präsenz im Büro und Remote Work im Homeoffice oder einem anderen Ort. Weiterhin ermöglicht Ihnen ein modernes Büro mehr Flexibilität, da Sie die Büroflächen nach Bedarf nutzen und damit Kosten sparen können.

Mehr Kosteneffizienz durch ein modernes Büro

Ein entscheidender Vorteil für Sie als Unternehmer, den Ihnen ein modernes Büro bietet, ist die höhere Kosteneffizienz:

Sie sparen Mietkosten, aber auch Betriebskosten, da Sie das Büro nur dann anmieten müssen, wenn Sie es benötigen
Für Flächen, die Sie nicht mehr benötigen, entstehen Ihnen keine Kosten
Sie können neue Büroflächen anmieten, wenn Sie Ihr Unternehmen vergrößern
Besseres Unternehmensergebnis, da die Mitarbeiter effizienter arbeiten und motivierter sind
Mehr Zufriedenheit bindet die Mitarbeiter an Ihr Unternehmen, sodass die Fluktuation geringer ist und Ihnen weniger Kosten für Neueinstellungen entstehen.

Vorteile, die ein modernes Büro bietet

Die Kosteneffizienz ist nur ein Vorteil, die ein modernes Büro für Sie als Unternehmer bietet. Weitere Vorteile bestehen in

Förderung der Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen
geringeres Risiko für Burnout und andere krankheitsbedingte Ausfälle der Mitarbeiter
mehr Effizienz durch Optimierung von Arbeitsabläufen
Verbesserung des Images Ihres Unternehmens, wenn die Mitarbeiter zufriedener sind
Möglichkeit, schneller auf neue Anforderungen zu reagieren
kürzere Kommunikationswege und viele Möglichkeiten des Erfahrungsaustausches
Stärkung des Teamgedankens
mehr Kundenzufriedenheit, da sich die Effizienz und die Motivation der Mitarbeiter auch positiv auf den Service auswirken

Vorteile hat ein modernes Büro nicht nur für Sie als Unternehmer, sondern auch für Ihre Mitarbeiter:

Wünschen der Mitarbeiter nach Flexibilität mit Homeoffice und Arbeit im Büro wird entsprochen
ergonomische Einrichtung wirkt sich positiv auf die Gesundheit aus
Arbeitsklima kann verbessert werden, wenn ein besserer Austausch zwischen den Mitarbeitern gewährleistet ist
Mitarbeiter können ihre eigenen Ideen besser einbringen und fühlen sich nicht unter Druck gesetzt, da sie nicht an starre Arbeitsformen gebunden sind

Hat ein modernes Büro auch Nachteile?

Schwierigkeiten können entstehen, da ein modernes Büro von Unternehmern, aber teilweise auch von Mitarbeitern ein Umdenken erfordert. Für Unternehmer, die ein klassisches Büro gewöhnt sind, fordert es einen kulturellen Wandel. Unternehmer, die ein modernes Büro einrichten möchten, müssen auch berücksichtigen, dass die verschiedenen Zonen im Büro und die flexiblen Arbeitszeiten nicht von allen Mitarbeitern sofort angenommen werden. Es gilt, die Mitarbeiter von den Vorteilen eines modernen Büros zu überzeugen, was mitunter ein längerer Prozess ist. Das Desk Sharing, bei dem sich mehrere Mitarbeiter einen Arbeitsplatz teilen, stellt für einige Mitarbeiter eine Herausforderung dar. Sie empfinden das als Entwurzelung und haben mitunter Schwierigkeiten, längerfristige Kontakte zu anderen Mitarbeitern zu knüpfen, da sie es häufig mit anderen Mitarbeitern zu tun bekommen. Besonders ältere Mitarbeiter, die an die alten Bürokonzepte gewöhnt sind, könnten einem modernen Büro zunächst skeptisch gegenüberstehen.

Konzepte für ein modernes Büro

Möchten Sie als Unternehmer ein modernes Büro nutzen, sollten Sie sich für das richtige Konzept entscheiden. Es gibt verschiedene Konzepte für ein modernes Büro:

Ein Büro der Zukunft zeichnet sich durch eine nachhaltige Flächennutzung aus. Möchten Sie Ihr Unternehmen vergrößern, können Sie zusätzliche Büroräume anmieten. Ebenso können Sie bei Verkleinerung Ihres Unternehmens Büroräume abgeben. Die freien Flächen können untervermietet oder für andere Zwecke genutzt werden. Bei Vergrößerung oder Verkleinerung Ihres Unternehmens müssen Sie nicht zwingend in ein anderes Gebäude umziehen.

Homeoffice kann mit der Arbeit im Büro kombiniert werden. Für die Mitarbeiter bietet Homeoffice mehr Flexibilität, da sie sich die Arbeitszeit besser einteilen können und mehr Zeit für die Familie und ihr Privatleben haben. Unternehmen müssen weniger Büroräume anmieten, wenn sie ihren Mitarbeitern Homeoffice anbieten.

Ähnlich wie Homeoffice bedeutet Remote Office mehr Flexibilität der Mitarbeiter. Homeoffice ist eine Form von Remote Office, doch bedeutet Remote Office auch, dass die Mitarbeiter nicht unbedingt zu Hause arbeiten müssen. Die Mitarbeiter können auch in einer anderen Stadt und sogar im Ausland arbeiten, wenn sie über Internet und Mobilfunk die Verbindung zum Unternehmen halten können. Unternehmen sparen Kosten, da sie weniger Büroräume anmieten müssen.

Mit Office Spaces können Sie die Büroräume firmenintern nutzen und flexibel gestalten. Mit mobilen Trennwänden lässt sich das moderne Büro an die aktuellen Anforderungen anpassen. Jederzeit lässt es sich verändern.

Coworking Spaces ermöglichen eine flexible Gestaltung von Büroräumen. Sie schaffen Räume, an denen Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen oder sogar verschiedenen Unternehmen für aktuelle Projekte zusammenarbeiten.

Ein- und Zweipersonen-Büros sind klassische Bürokonzepte, doch lassen sie sich mit modernen Bürokonzepten kombinieren. Das Ein- oder Zweipersonenbüro eignet sich als Chefbüro, für Mitarbeiter, die für bestimmte Aufgaben ihre Ruhe benötigen, sowie als Rückzugsort für Mitarbeitergespräche.

Auch das Großraumbüro ist noch ein klassisches Bürokonzept, das sich aber auch auf ein modernes Büro anwenden lässt. Ein Nachteil liegt in der Lautstärke. Die vielen Mitarbeiter in einem Großraumbüro können die Konzentration beeinträchtigen. Mit Trennwänden und einer flexiblen Gestaltung können Sie das Problem lösen. Zusätzlich muss aufgrund der Größe des Raums und der hohen Zahl an Arbeitsplätzen auch der Licht- und Klimaplanung besondere Aufmerksamkeit zuteilwerden. Vorteilhaft ist ein Großraumbüro allerdings deshalb, weil es die Team- und Kommunikationsstrukturen fördert. Durch den ständigen Austausch der Mitarbeiter untereinander wird der Teamgeist gestärkt.

Das Gruppenbüro ist kleiner als ein Großraumbüro und ist ein Konzept für ein modernes Büro. Es kann flexibel genutzt werden, wenn eine Arbeitsgruppe ein Projekt durchführt. Es fördert den kommunikativen Austausch der Mitarbeiter, doch ist auch hier die Lautstärke ein Nachteil. Mobile Trennwände können das Problem lösen.

Ausstattung für ein modernes Büro

Für ein modernes Büro kommt es auf die richtige Ausstattung an, die flexibel gestaltbar ist. Welche Technik, beispielsweise Computer, Drucker, Scanner usw., Sie verwenden, hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Die Geräte sollten effizient sein, sich durch einen geringen Energieverbrauch auszeichnen und möglichst nachhaltig sein, also über eine möglichst geringe Schadstoffemission verfügen. Das smarte Büro, Industrie 4.0 und das Internet der Dinge können bereits berücksichtigt werden, um ein modernes Büro zukunftsfähig zu machen.

Weiterhin kommt es auf eine ergonomische Ausstattung an, um die Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern. Die Schreibtische und Schreibtischstühle sollten höhenverstellbar sein. Bürostühle sind ergonomisch geformt und wirken Ermüdungserscheinungen der Mitarbeiter entgegen. Damit die Mitarbeiter nicht nur sitzen, sollten auch Stehpulte vorhanden sein. Der Wechsel von Sitzen und Stehen wirkt verschiedenen Erkrankungen wie Durchblutungsstörungen entgegen. Auch an die richtige Beleuchtung müssen Sie bei einem modernen Büro denken. Sie sollte energieeffizient und umweltfreundlich sein, aber auch für die Mitarbeiter genügend Licht bieten. LED-Lampen benötigen nur wenig Energie. Die Helligkeit der Lampen sollte flexibel einstellbar sein.

Nutzen Sie unser modernes Büro und genießen Sie die Vorteile

Möchten Sie für Ihr Unternehmen ein modernes Büro nutzen, können Sie mit Design Offices verschiedene Vorteile genießen. Wir bieten Ihnen ein modernes Büro, das Sie an über 40 Standorten in Deutschland zu flexiblen Konditionen mieten können. Unsere Kunden sind Startups und mittelständische Unternehmen, aber auch Großkonzerne, wie beispielsweise die Deutsche Bahn oder Porsche. Zusätzlich zu den Büroräumen können Sie Konferenzräume und Meetingräume anmieten. Die Miete kann nach Bedarf stundenweise, tageweise, wochenweise oder monatsweise erfolgen. Sie erhalten nicht nur ein modernes Büro, sondern Sie profitieren auch von kurzen Vertragslaufzeiten, die flexibel kündbar sind. Bei Bedarf können Sie Ihr modernes Büro auch über einen längeren Zeitraum anmieten. Abhängig von der Situation in Ihrem Unternehmen können Sie zusätzliche Büroräume anmieten, aber auch wieder abgeben, wenn Sie Ihr Unternehmen verkleinern möchten.

Mieten Sie bei Design Offices ein modernes Büro, profitieren Sie von einer hochwertigen und ergonomischen Einrichtung mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomisch geformten Stühlen und Tageslichtlampen. Rund um die Uhr haben Sie an allen Tagen im Jahr Zugang zu Ihren Büroräumen. Wir bieten Ihnen auch die Nutzung der Pantry rund um die Uhr, einen guten Service für die Gäste oder die Möglichkeit für Verpflegung. Die Fahrradflotte kann frei genutzt werden. Auf allen Etagen sind Kopierer mit Faxfunktion sowie Drucker verfügbar. An den meisten Standorten nutzen Sie nicht nur ein modernes Büro, sondern Sie können auch den Arbeitstag ausklingen lassen und Dachterrasse oder gut ausgestattete Innenhöfe nutzen.

Unser Alleinstellungsmerkmal für ein modernes Büro

Mieten Sie bei uns ein modernes Büro an und profitieren Sie von Nachhaltigkeit: Wir bieten Ihnen ein in Deutschland gehostetes schnelles Internet und WLAN. Da Sie CO2-neutral arbeiten, ist ein schneller und unkomplizierter Zugang zum Nachhaltigkeitssiegel gewährleistet. Das Nachhaltigkeitssiegel können Sie auf Ihrer Webseite präsentieren, um Ihre Position als nachhaltiges Unternehmen zu verbessern.

Fazit

Ein modernes Büro zeichnet sich nicht nur durch eine moderne Einrichtung aus. Es ist ergonomisch gestaltet und bietet Flexibilität. Für ein modernes Büro können Sie abhängig von Ihrem Unternehmen verschiedene Konzepte nutzen. Flexibilität ermöglicht eine schnelle Reaktion auf die aktuellen Herausforderungen. Wir bieten Ihnen ein modernes Büro zu flexiblen Konditionen, das Sie auch kurzfristig mieten können.

Sind Sie interessiert? Vereinbaren Sie mit uns einen Termin. Gerne beraten wir Sie und finden mit Ihnen gemeinsam das passende Konzept.