So geht produktives Arbeiten

Wir alle kennen es: Die To-Do-Liste ist lang, die verfügbare Zeit jedoch begrenzt. Schließlich hat die Arbeitswoche nicht unendlich viele Stunden. Doch wer seine verfügbare Zeit richtig nutzt und effizient einteilt, kann produktiv und erfolgreich arbeiten – und das ohne Stress.

Besonders in den dunkleren und kalten Monaten erschweren uns Motivationstiefs die Arbeit – der sogenannte Winterblues überkommt uns und es ist oftmals gar nicht so leicht, produktiv zu sein. Die richtige Planung ist dabei entscheidend – denn mit einer guten Vorbereitung steht und fällt die Arbeitswoche. Mit ein paar Tipps und Tricks lassen sich Stress und Energiemangel vermeiden und die Arbeitszeit produktiv gestalten.

In 5 Schritten zum produktiven Arbeitsalltag

1. Strukturiert in den Tag starten

Produktives Arbeiten erfordert vor allem eines: Struktur. Besonders wichtig ist es hierbei, bereits organisiert in den Tag zu starten und sich klare Ziele zu setzen. Dafür reicht es, morgens fünf Minuten in die Tagesplanung zu investieren. Egal ob virtuell auf dem Smartphone, mit Tools für den PC, klassisch mit Stift und Papier oder anhand von praktischen Hilfsmitteln wie beschreibbaren Wänden oder Flipcharts – oftmals hilft es enorm, die Gedanken schriftlich zu sammeln und nach Prioritäten zu sortieren.

2. Die richtige Reihenfolge wählen

Auch wenn unwichtigere Aufgaben häufig schneller erledigt sind und damit auch zu unmittelbaren Erfolgserlebnissen führen, sollten diese nicht priorisiert werden – doch das passiert oft ganz unbewusst. Es gilt, mit den dringenden Aufgaben zu beginnen, um Stress zu vermeiden und die gesteckten Ziele zu erreichen. Wer häufig von einem klassischen „Nachmittags-Tief“ geplagt wird, sollte versuchen, diese Reihenfolge nicht nur auf Wochen-, sondern auch auf Tagesbasis anzuwenden. So lassen sich unangenehmere Aufgaben schon morgens, bei einem höheren Energielevel, abarbeiten, während zu fortgeschrittener Stunde Zeit für angenehmere Arbeitsschritte bleibt.

3. Zielorientiert und vorausschauend planen

Oftmals bietet es sich an, bereits in der Vorwoche die Aufgaben der nächsten Woche zu planen. Die eigene Aufgabenliste sollte dann mit Hilfe der Wochenansicht in den Kalender übertragen werden. Dabei ist es wichtig, den Zeitaufwand möglichst realistisch einzuschätzen und bei der Terminplanung zu berücksichtigen – außerdem sollte unbedingt Freiraum für spontane Aufgaben und unvorhergesehene Geschehnisse eingeplant werden.

4. Mit Pausen für mehr Energie sorgen

Zwischendurch frische Luft schnappen, eine Kaffeepause mit den Kollegen oder einfach ein paar Minuten in der Sofaecke entspannen – Pausen sind wichtig für produktives Arbeiten. Egal, wo man es sich am liebsten gemütlich macht, auf regelmäßige Auszeiten sollte auf keinen Fall verzichtet werden. Schließlich helfen diese, Energie zu tanken und die tatsächliche Arbeitszeit möglichst produktiv zu nutzen.

5. Produktive Arbeit braucht eine produktive Umgebung

Die richtige Arbeitsumgebung verfügt über hilfreiche Tools, bequemes Mobiliar und eine ansprechende Atmosphäre. Produktives Arbeiten wird dort möglich, wo Mitarbeiter sich wohlfühlen, Ideen entwickeln und sich mit anderen austauschen können. Beschreibbare Wände, flexible Räumlichkeiten, gemütliche Rückzugsorte, ergonomische Sitzmöbel – die Umgebung spielt eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, maximale Produktivität zu ermöglichen.

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