Die Produktivität im Arbeitsalltag steigern
Die Zeit, die man mit der Arbeit verbringt, bestmöglich nutzen – das kann im hektischen Arbeitsalltag zur Herausforderung werden. Die Arbeitsproduktivität und damit auch der Erfolg von Unternehmen leiden oft unter dem stetigen Alltagsstress. Doch mit einigen Tipps und Tricks lässt sich die Produktivität während der Arbeitszeit steigern.Die Zeit, die man mit der Arbeit verbringt, bestmöglich nutzen – das kann im hektischen Arbeitsalltag zur Herausforderung werden. Die Arbeitsproduktivität und damit auch der Erfolg von Unternehmen leiden oft unter dem stetigen Alltagsstress. Doch mit einigen Tipps und Tricks lässt sich die Produktivität während der Arbeitszeit steigern.
Wer tagtäglich nur im monotonen Rhythmus seine Aufgaben abarbeitet, verliert auf Dauer den Spaß an seiner Tätigkeit. Um die Motivation zu steigern und damit auch die Produktivität während der Arbeitszeit zu erhöhen, müssen sich Mitarbeiter wohlfühlen. Generell ist produktives Arbeiten essenziell, um Arbeitsprozesse in Unternehmen zu optimieren und somit einen besseren Output zu generieren. Sowohl Führungskräfte als auch ihre Mitarbeiter können dabei mit Hilfe von ein paar Tipps die optimalen Rahmenbedingungen für bestmögliche Produktivität schaffen.
5 Tipps für eine produktivere und effizientere Arbeitszeit
Aufgaben sortieren
Die Aufgaben, die besonders zeit- und arbeitsintensiv sind, sollten im Hinblick auf die Produktivität die obersten Plätze auf der To-Do-Liste einnehmen. Sind die größten Herausforderungen abgearbeitet und ungeliebte Aufgaben erledigt, können wir die restliche Arbeitszeit produktiver nutzen und arbeiten konzentrierter – ohne unbewusst von aufgeschobenen Aufgaben abgelenkt zu sein. Zudem sollten die To-Dos des Tages immer vollständig fertiggestellt werden, anstatt mehrere Aufgaben gleichzeitig zu beginnen und diese schließlich am Tagesende nicht abhaken zu können. Für die Arbeitsproduktivität ist es wichtig, dass Aufgaben priorisiert werden – man beginnt mit der höchsten Priorität, während nicht so Wichtiges notfalls auch für den nächsten Tag eingeplant werden kann.
Bewegung für Körper und Geist
Regelmäßige Pausen sind ein ebenso entscheidender Faktor für die Arbeitsproduktivität wie konzentrierte und fokussierte Arbeitszeiten. Dabei gilt es für Mitarbeiter, diese auch ernst zu nehmen – auch dann, wenn es schwerfällt. Um zwischen den produktiven Stunden effektiv abschalten zu können und die Produktivität insgesamt zu steigern, sollten Mitarbeiter ihre Pausen nutzen, um den Laptop auch tatschlich zuzuklappen. Es ist wenig überraschend, dass Bewegung sowohl für die körperliche als auch für die mentale Gesundheit eine zentrale Rolle spielt. Insbesondere Menschen, die viel Zeit im Sitzen verbringen, sollten daher bewusste Bewegungspausen einlegen. Doch keine Sorge – nicht jeder muss hierfür in der Mittagspause joggen gehen oder nach der Arbeit Kampfsport betreiben. Schon leichte Übungen wie Yoga oder auch kurze Spaziergänge helfen dabei, die Konzentration zu steigern und produktiver zu arbeiten. Das geht aus einer Studie der University of California hervor.
Meditation als Gehirntraining
Der englischsprachige Begriff „mindfulness“, der sich mit „Achtsamkeit“ übersetzen lässt, hat in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen – auch in der Arbeitswelt. Meditation und das damit einhergehende Bewusstsein für die eigene Atmung werden für viele ein immer wichtigerer Ausgleich zum Alltagsstress. Eine Studie der Michigan State University hat herausgefunden, dass schon eine einzelne Meditationseinheit dabei hilft, Fehler frühzeitig und besser zu erkennen. Schließlich kann Meditation auch im Arbeitskontext dabei unterstützen, sich auf sein Inneres zu konzentrieren und aufmerksamer zu werden. Es gilt also, Achtsamkeit im Berufsalltag zu fördern. Inzwischen gibt es zahlreiche Meditations-Apps für Einsteiger, die einen einfachen und unkomplizierten Einstieg in die Thematik ermöglichen.
Von der Luftqualität zur Arbeitsqualität
Klar – unser Gehirn braucht Sauerstoff, um leistungsfähig zu sein. Spätestens seit Pandemiezeiten ist das regelmäßige Lüften zum Alltag geworden. Wissenschaftler haben in einer Studie der Harvard University nun sogar aufgezeigt, dass Feinstaub und hohe CO2-Werte nicht nur die Konzentration und Produktivität von Mitarbeitern hemmen, sondern auch deren Reaktionsvermögen verlangsamen. Somit wirkt sich eine gute Luftqualität in Unternehmen direkt auf die Arbeitsqualität aus. Weniger Fehler entstehen, Mitarbeiter arbeiten konzentrierter, kreativer und produktiver. Frische Luft spielt also nicht nur aus Pandemiegründen eine zentrale Rolle für den idealen Arbeitsplatz, sondern steht im unmittelbaren Zusammenhang mit der Produktivität.
Das perfekte Umfeld für Produktivität schaffen
Unser Umfeld beeinflusst maßgeblich, wie effizient wir arbeiten. Unterschiedliche Räumlichkeiten schaffen Raum für die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter. So bieten Coworking Spaces Platz für Austausch mit anderen, aber auch ruhige Ecken für konzentriertes Arbeiten. Meeting- und Konferenzräume, die mit hilfreichen Werkzeugen wie verschiebbaren Wänden, Beamern oder Flipcharts ausgestattet sind, ermöglichen hingegen angeregte Brainstormings im Team oder vertrauensvolle Gespräche unter vier Augen. Wer dennoch nicht auf seinen festen Schreibtisch verzichten möchte, profitiert von flexiblen Bürolösungen. Um den bestmöglichen Output zu erzielen und die Arbeitsproduktivität zu steigern, ist die richtige Arbeitslandschaft entscheidend.
Jetzt die fünf Tipps in die Tat umsetzen!
Bei Design Offices nutzen Sie an über 40 Standorten deutschlandweit einzigartige Büros und Coworking Spaces sowie Meeting- und Konferenzräume nach Ihren individuellen Vorstellungen. Egal ob stunden- und tageweise, monatlich oder das ganze Jahr – erleben Sie die ideale Arbeitsumgebung für Inspiration, Kreativität und Produktivität!
